AVVISO – SOCI DELLA CCDI

AVISO – ASOCIADOS DE LA CÁMARA DOMINICO ITALIANA

L’ambasciata Italiana a Santo Domingo sta cercando dei preventivi per la seguente commessa:

La Embajada de Italia en Santo DOmingo está buscando presupuestos por el siguiente encargo:

Contenuto minimo del preventivo
Costi indicati per singole voci (lavoro di scansione e digitalizzazione, certificazione ISO, forniture HW, forniture SW, ecc.) e con indicazione separata delle tasse.
Prezzo forfettario del lavoro di scansione e digitalizzazione (c.d. cottimo), calcolato sul numero dei fascicoli e su eventuale sopralluogo dell’archivio.
Tempi di realizzazione (Cronoprogramma).
Personale da utilizzare e spazio fisico richiesto (le pratiche non possono uscire dall’archivio, per cui il lavoro deve essere realizzato nella nostra sede).

Certificazione standard ISO 9001:2015 e ISO 27001:7 con conformità della copia per immagine ad un documento analogico garantita mediante l’apposizione di firma digitale o firma elettronica qualificata o firma elettronica avanzata, ovvero del sigillo elettronico qualificato o avanzato da parte di chi effettua il raffronto.

Per l’acquisizione massiva dei documenti si dovrà ricorrere a scanner professionali dotati di sistemi di lettura ottica ovvero di algoritmi di elaborazione digitale delle immagini in grado di migliorare la qualità delle immagini medesime e correggere automaticamente i più comuni errori.

I documenti informatici generati da scansione dovranno avere il formato .PDF o .PDF/A purché il documento sia ricercabile e aperto. Inoltre, ciascun documento informatico generato da scansione dovrà avere i seguenti metadati minimi:
1. L’Identificativo: si dovrà usare il numero di fascicolo;
2. L’Amministrazione titolare: si potrà usare il codice Sede;
3. Il Responsabile del procedimento: si potrà indicare il Capo della Cancelleria consolare;
4. L’Oggetto: si potrà indicare il cognome del connazionale o della famiglia.

Forniture
HW: i file generati da scansione dovranno essere archiviati su server NAS QNAP, da collegare alla rete LAN della Sede. Le caratteristiche tecniche sono le seguenti:

– NAS QNAP TS-453BU-RP-8G (+ 1 di riserva);

– n° 4 Hard Disk Western Digital Red opportunamente dimensionati in base ai dati da memorizzare;

QNAP RAIL-C01 (guide scorrevoli per montaggio a rack).
N° 2 Hark Disk esterni USB 3.0 opportunamente dimensionati rispetto al dimensionamento del NAS per la copia di backup dell’intero archivio.

Scanner non dotati di interfacce Wi-Fi, bluetooth e fax che permettano di digitalizzare – sia dall’alimentatore automatico, che da quello manuale – i documenti cartacei in formato PDF o PDF/A ed indirizzarli ai server di memorizzazione.

SW: Per l’archiviazione e la ricerca dei file scansionati dovrà essere utilizzato il software QFILING per la memorizzazione dei dati e il QSIRCH per la ricerca.

Para mas informaciones escribirnos a info@camaraitaliana.com.do

Per ulteriori informazioni scrivere a info@camaraitaliana.com.do